On tärkeää tarkastella ja arvioida prosesseja niiden tehokkuuden määrittämiseksi. Joskus tarvitsemistasi tiedoista on pulaa tai ne ovat ehkä epäluotettavia tai täynnä epätarkkuutta. Toisinaan saatamme huomata itsemme uimassa siinä ja kamppailemassa sen kanssa, miten saisimme kaiken järkeä. Ei ole väliä, oletko jommassakummassa leirissä vai jossain keskellä, on tärkeää varmistaa, että valitset oikeat KPI:t ohjaamaan tarkistusprosessia.
Mikä erottaa KPI:n datasta tai liiketoimintamittareista?
Ehkä kysymystä voitaisiin muotoilla niin vähän uudelleen, jotta saadaan vihje – mitä ylentää onko KPI pelkkä data tai jokin muu mittari? Kun tehdään yhteenveto asemasta, korostetaan edistymistä kohti tavoitetta tai vastataan johdon laajaan kysymykseen, joka haluaa vain tietää "miten meillä menee?", keskeinen suoritusindikaattori saa työn tehtyä. KPI-indikaattori päihittää ja antaa kriittistä tietoa päätöksentekijälle, jotta oikea henkilö voi tehdä oikean päätöksen oikeaan aikaan.
Miten tehokkaita KPI-mittareita valitaan?
Kuten Tolstoi kuuluisasti avasi Anna Karenina: "Onnelliset perheet ovat kaikki samanlaisia; jokainen onneton perhe on onneton omalla tavallaan." Tolstoin näkemyksen ihmisten tilasta ja yritysten kohtaamien 21.st vuosisadalla. Kipupisteesi eivät ole identtisiä kilpailijoidesi kanssa. Olisi typerää yrittää yhdistää Google-haussa löydettyjä KPI:itä organisaatiorakenteeseen ja odottaa niiden vievän liiketoimintaasi eteenpäin. Yrityksesi tarpeet ovat ainutlaatuisia, ja siksi niihin tulisi vastata yksilöllisesti. ja jos pystyt ymmärtämään ja valitsemaan KPI:t harkiten, sinulla saattaa olla työkalut kurssin korjaamiseen ja organisaatiosi ohjaamiseen kohti sen tavoitteita.
KPI:n hienosäätö
Jos KPI on keskeinen suoritusindikaattori, kuinka usein se pitäisi tarkistaa? Auttavatko itse KPI:n säännölliset säädöt parantamaan vai estävätkö edistymistä määrittelemällä menestystä tarpeettomasti uudelleen? Paranevatko arvioitavat prosessit, ovatko ne muuttumattomia vai mukautuvatkoko ne vain tiedonkeruuseen ilman merkittävää parannusta? Pysähtyvätkö organisaatiosi mittaukset KPI:hen vai tarkkailetko tulosten deltaa ajan mittaan nähdäksesi, kuinka reagoit itse KPI:hen? Kuinka laaja KPI:n tulisi olla tai missä vaiheessa siitä tulee liian spesifinen, jotta se lakkaa olemasta KPI? Kuinka monta KPI:tä on liikaa?
Terveen organisaation on pohdittava monia kysymyksiä arvioidessaan KPI:itä sisällytettäviksi kojelautaan. Jos olet tyytymätön nykyisten KPI-arvojesi näkemykseen ja näkyvyyteen, jos olet matkalla päivittääksesi KPI-mittareitasi tai jos et ole koskenut KPI-arvoihisi paljon pidempään kuin olisit halunnut, liity Arkievaan, kun esittelemme webinaari tehokkaiden kojelaudan KPI:iden valitsemisesta.
Yhteenveto
Ei ole olemassa KPI-mittareita, jotka sinun on yksinkertaisesti otettava käyttöön, jotta organisaatiosi toimisi tehokkaammin. Sen sijaan tarkastelemme lähestymistapaa, jota tulisi käyttää, kun harkitaan tehokkaita KPI:itä suhteessa organisaatiosi tarpeisiin. Mittaatko syytä vai korrelaatiota? Mittaatko tulosta vai tulosta?
Rekisteröidy nyt ja liity joukkoomme keskiviikkona 12. huhtikuuta klo 11 ET keskustelemaan näistä haasteista ja muusta tehokkaiden KPI:iden valintaan liittyvistä haasteista.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- Lähde: https://blog.arkieva.com/how-to-select-effective-dashboard-kpis/