Big Data

Perustiedot vs. viitetiedot – DATAVERSITY

Aikaleima: 18 3: 35 AM
Lähdesolmu: 2732401

Julkaissut Platon

Termit "perustiedot" ja "viitetiedot" voidaan sekoittaa melko helposti. Molemmat tarjoavat tietoja, jotka muuttuvat vain satunnaisesti ajan mittaan, ja tarjoavat tietoja, jotka on suunniteltu tarkiksi ja ajantasaisiksi.

Perustiedot tarjoavat tarkat tiedot, joita tarvitaan yrityksen toiminnan kannalta kriittisiin liiketoimiin – pysyvät/puolipysyvät tiedot asiakkaista, työntekijöistä ja toimittajista sekä organisaation tuotteista ja varoista.

Viitetiedot sen sijaan ovat tyypillisesti pitkäaikaisia (mutta ei aina) ja niitä käytetään "muiden" tietojen määrittelyyn ja luokitteluun.

Sekaannusta liioittelevat ohjelmistoalustojen arvostelut, joiden otsikot keskittyvät viitetietoihin, mutta siirtyvät sitten kuvaamaan perustietojen hallintaalustoja (MDM), joista vain yksi tai kaksi tukee viitetietoja.

Viitetiedoille ei ole standardoitua määritelmää. (Jos haluat ymmärtää paremmin viitetietoja, ajattele julkisen kirjastosi viiteosiota.) "Muut" pitkän aikavälin tiedot kattavat laajan valikoiman tarpeita ja toimialoja. Esimerkiksi rahoitusalalla viitetiedot ovat yleistermi yksityiskohtaisille tiedoille, joita käytetään transaktioiden aikana – käyttämällä dynaamiset viitetiedot. Toisen esimerkin tarjoaa Maailman terveysjärjestön kehittämä lasten kasvun vertailutieto – staattista vertailutietoa käyttäen. Pieni otos erilaisista viitetietotyypeistä sisältää:

Perustiedot tarjoavat liiketoimintaan tarvittavat perustiedot ja saattavat vaatia rajoitetun pääsyn turvallisuussyistä. Viitetiedot tarjoavat lisätietoa, joka auttaa yritystä toimimaan tehokkaammin, ja ne ovat usein helposti koko henkilöstön saatavilla.

Viitetietojen ja perustietojen on oltava sekä tarkkoja että ajan tasalla.

Organisaatiot voivat tallentaa viitetietoja useisiin paikkoihin. Jos ohjelmisto tukee sitä, viitetiedot voidaan tallentaa tietoluetteloihin, tiedonhallintaohjelmistoihin ja perustiedonhallinta-alustoille. Lisäksi on olemassa muutamia ohjelmistoja, jotka liittyvät viitetietoihin. Joissakin olosuhteissa, kuten käytettäessä a tietovarasto, viitetiedot voidaan asettaa perustietojen alajaoksi.

Mikä on Vertailutieto?

Viitetiedot tulevat useista eri lähteistä, ja niitä on hallittava tukemaan yrityksen järjestelmien synkronointia. Tehokas tapa tehdä tämä on käyttää tiedonhallintaalustaa, joka sisältää tietoviiteohjelmiston. Ilman tämäntyyppistä hallintaa viitetiedot voivat olla siled osastoorganisaation sisällä. Se voidaan myös määritellä ja hallita eri tavalla, jos eri osastot käyttävät omaa taktiikkaansa vertailutietojen keräämisessä ja tallentamisessa. Esimerkkejä yleisesti käytetyistä viitetiedoista ovat:

Tapahtumakoodit
Tehtävät ja liiketoimintaprosessit
Taloudelliset hierarkiat
Asiakassegmentointi
Valuuttatiedot
Osavaltio- tai maakoodit
Organisaatioyksikkötyypit
Kielikoodit
Kustannuspaikat

Viitetietoja voidaan ottaa sekä julkisista että yksityisistä lähteistä, ja se toimittaa tietoa eri toimialueille. Viitetietoja tukevien toimialueiden ja sovellusten välisten monimutkaisten yhteyksien vuoksi sen hallinta voi tuoda haasteita. Viitetietojen hallintaa ei tule tehdä manuaalisesti. Organisaation jokainen osasto käyttää yleensä viitetietoja tarjotakseen kontekstin tiedoilleen. Se tukee tiedon laatu ja tietojen käytettävyyttä.

Viitetiedot muodostavat perustan tietojen tulkintaprosessille, jota käytetään eri sovelluksissa, järjestelmissä ja prosesseissa.

Viitetietojen ensisijaisena tarkoituksena on luoda yhteisiä määritelmiä, luokituksia ja suhteita tietoelementeille. Se käyttää myös ennalta määritettyjä koodeja ja arvoja. Näin tekemällä referenssidata parantaa tiedon laatua ja virtaviivaistaa tietojen integrointiprosessia. Tämä puolestaan yksinkertaistaa tietojen jakamista.

Esimerkiksi finanssiala käyttää turvatunnisteita, kuten Kansainväliset arvopaperien tunnusnumerot (ISIN) tai ticker-symbolit jotka välittävät viitetietoja, jotka tunnistavat rahoitusvälineet – joukkovelkakirjat, osakkeet ja johdannaiset. Verkkokaupan aikana tuotekoodien ja luokittelun käyttö voi helpottaa standardisoitua varastonhallintaa ja hinnoittelua huomattavasti. Terveydenhuollossa lääketieteelliset koodausjärjestelmät auttavat luokittelemaan ja laskuttamaan hoitopalvelut tarkasti.

Perustiedot ja perustietojen hallinta Selitys

Kaksi perustiedonhallintaa on kehittynyt: analyyttinen ja toiminnallinen. Operatiivinen perustietojen hallinta kuvaa ydindataa, jota organisaatio käyttää liiketoiminnassaan. Näiden tietojen on oltava tarkkoja ja luotettavia, jotta estetään tapahtuma- ja toimitushäiriöt ja tuetaan liiketoiminnan sujuvaa sujumista.

Analyyttiset perustietojen hallintajärjestelmät käyttävät perustietoja välttääkseen ristiriitaisista ja redundanteista tiedoista aiheutuvia ongelmia. Ilman perusdataa eri osastot kehittävät omia versioitaan perustiedoista, mikä johtaa useisiin luetteloihin, joissa virheitä hiipii sisään.

Ymmärtääksesi perusdataa paremmin, pohdi, mitä perusdataa ei ole.

Se ei ole tapahtumatietoja: Tapahtumatietoa tuottavat erilaiset sovellukset, jotka tukevat liiketoiminnan päivittäisiä myynti- ja ostoprosesseja. Vaikka nämä tiedot tallennetaan ja tallennetaan, tapahtumatietoja ei käytetä säännöllisesti.
Se ei ole jäsentämätöntä dataa: Vapaamuotoinen tai jäsentämätön tieto ei ole järjestetty eikä muotoiltu. Vapaamuotoinen data koostuu jäsentämättömästä tekstistä, numeroista, päivämääristä ja periaatteessa kaikista tiedoista, joita ei ole muotoiltu/muunnettu toimimaan organisaation järjestelmän kanssa. Strukturoimaton tieto voi sisältää verkkosivujen tai asiakirjojen kirjoitetun sisällön, sähköpostit, kyselyt, lehtiartikkelit, markkinointitutkimukset jne.

Asianmukaisella ohjelmistolla perustietojen hallinta voi tarjota laajan valikoiman palveluita, kuten tietojen puhdistus-, muunnos- ja tietojen integrointiprosesseja. Kun uusia tietolähteitä lisätään, perustietojen hallintaohjelmisto osaa tunnistaa, kerätä, muuntaa ja integroida uutta tietoa perustietojärjestelmään.

Alla on esimerkkejä normaalisti käytetyistä perustiedoista:

Asiakastiedot: Yleisimmin käytettynä perustiedon muotona pidetty perusasiakastieto sisältää laskutusosoitteet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot, mutta on kasvanut sisältämään aiempien ostosten perusteella yksilölliset ostoasetukset.
Tuotetiedot: Tämän tyyppisissä tiedoissa luetellaan kaikki tiedot, joita tarvitaan yrityksen tuotteiden suunnittelun, tuotannon, toimitusten ja ylläpidon tukemiseen. Tuotetiedot sisältävät tekniset tiedot, piirustukset, osat ja kokoonpanot. Se voi sisältää myös materiaalilaskut, työohjeet ja hyväksytyt tavarantoimittajat.
Työntekijätiedot: Näiden tietojen ei pitäisi olla kaikkien työntekijöiden saatavilla, vaan vain muutaman valitun. Se sisältää tyypillisesti työntekijän sosiaaliturvatunnuksen ja suoran talletustilin, jotka tulee pitää yksityisinä. Tiedot, kuten heidän kotiosoitteensa, puhelinnumeronsa, lähisukulaisensa, voidaan myös ilmoittaa.
Ostokset: Suuria ostoja ja tiettyjä osakekauppoja koskevat tiedot voidaan listata perustietoina.
Sivukonttorin sijaintitiedot: Sivukonttoreiden, myymälöiden, toimitilojen ja franchising-yhtiöiden sijainnit ovat pysyviä/puolipysyviä tietoja, ja niitä käytetään säännöllisesti.

Perusdataa yhdistettynä perustietojen hallintaan voidaan käyttää data-analytiikan tukena. Perustietoja käytetään usein analytiikan kanssa osittain siksi, että ne ovat luotettavia, johdonmukaisia ja luotettavia. Esimerkiksi yritys, joka käyttää useita järjestelmiä asiakkaidensa tietojen tallentamiseen, on vaarassa, että jokainen järjestelmä toimii eri versioilla tiedoista ja pilaa analyysin, joka yhdistää eri järjestelmän tiedot.

Useat organisaatiot haluavat rajoittaa pääsyä perustiedot pienelle määrälle asianmukaista henkilöstöä – turvallisuussyistä – samalla kun viitetiedot ovat kaikkien organisaation jäsenten saatavilla.

Tietovarastot, perustiedot ja viitetiedot

Tietovarasto on tiedonhallinta- ja tallennusmuoto, joka on suunniteltu tukemaan analytiikkaa ja sen kehittämistä bisnesvaisto. Lisäksi sitä voidaan käyttää sekä perustietojen että viitetietojen tallentamiseen. Tietovarastot ovat skaalautuvia ja helposti laajennettavissa. Yrityksen kasvaessa sen tiedontallennustarpeet kasvavat, mukaan lukien sen tarve kasvavalle perusdatan ja referenssitietojen tallennusmäärälle. Tietovarastot mahdollistavat tämän kasvun.

Tietovarastot voivat suorittaa monenlaisia tehtäviä, mukaan lukien liiketoimintatiedon kehittäminen, ja ne ovat erityisen hyödyllisiä analysoitaessa merkittäviä tietomääriä pitkiä aikoja.

Analyyttinen perustietojen hallinta voidaan koordinoida tietovaraston kanssa, jossa se keskittää ja yhdistää tiedot. Data virtaa tietovarastoon useista eri lähteistä, mukaan lukien ulkoisilta sivustoilta kerätyt tiedot, sisäiset tapahtumatiedot, operatiiviset perustiedot ja viitetiedot. Prosessin avulla organisaatiot voivat saada arvokasta tietoa tiedoistaan.

Referenssitiedot voidaan tallentaa tietovarastoon, tyypillisesti perustietojen alaosastona. Tietovarastot järjestävät tiedot usein tähti- tai lumihiutalekaaviolla, jossa on keskeinen "fakta"-taulukko, joka sisältää ensisijaiset tiedot, ja ylimääräiset "ulottuvuus"-taulukot, jotka sisältävät ensisijaisiin tietoihin liittyviä viitetietoja. Esimerkiksi pankkitietovarastossa sen faktataulukko saattaa sisältää pankkitietoja, kuten lainan määrän, lainan antopäivämäärän ja lainan saaneen asiakkaan, kun taas ulottuvuustaulukot (viitetiedot) voivat sisältää tietoja tuotetiedoista, asiakkaiden demografisista tiedoista ja sijaintitiedoista.