Predstavitev
Če svojim prodajalcem še vedno plačujete s papirnatimi čeki, se verjetno soočate s številnimi težavami za svoje podjetje – na primer ogromno ročnega truda, težave pri sledenju plačilom, visoke pristojbine za čeke itd.
Čeki so počasen postopek z veliko koraki na obeh straneh. Za primerjavo, plačevanje prodajalcem prek spleta je običajno precej preprosto (in vaši prodajalci bodo cenili gotovino neposredno na svojem bančnem računu). S spletnimi plačili, ki spreminjajo poslovni svet, kar je še pospešil COVID-19, mnogi ponudniki dandanes raje plačujejo prek spleta. Prodajalcem lahko plačujete prek ACH, virtualnih kartic ali drugih načinov spletnega plačila, odvisno od vaše specifične dejavnosti in okoliščin.
V tem članku bomo obravnavali glavne načine plačevanja prodajalcem na spletu, njihove prednosti in kako začeti.
Plačajte prodajalce z ACH
Plačila ACH (Automated Clearing House) so elektronski prenosi sredstev ki uporabljajo omrežje ACH za prenos sredstev med bančnimi računi v Združenih državah. Ta način plačila se pogosto uporablja za neposredno polaganje plačil, plačilo računov in plačila med podjetji.
ACH plačila so hitrejši in bolj zanesljivi od tradicionalnih papirnatih čekov, s čimer poenostavijo postopke plačevanja računov. Pomembno je omeniti, da je ACH ločeno omrežje od večjih sistemov kreditnih kartic, kot so Visa, Mastercard in American Express.
Kaj so plačila ACH?
ACH je bil zgrajen na infrastrukturi prvih računalnikov, veliko preden je internet odprl takojšnjo komunikacijo. ACH je zasnovan tako, da so v postopku transakcije ročni koraki. Banke bi zbirale nakazila ACH na trakove enkrat na dan in jih pošiljale v klirinško hišo, da bi nakazila razdelili bankam, ki naj bi jih prejeli.
V Združenih državah, ACH ni pod nadzorom vlade, temveč s strani organa, znanega kot NACHA (National Automated Clearing House Association), ki ga sestavljajo predstavniki večine bank v ZDA. NACHA je neprofitna organizacija, ki se samoregulira in je odgovorna za funkcije nadzora in oblikovanja pravil za transakcije ACH.
Prednosti ACH
ACH plačila imajo več koristi zato so idealni za poslovna plačila:
- Priročnost – lahko na spletu
- Občutno bolj stroškovno učinkovit kot čeki in bančna nakazila
- Sledenje – enostavno spremljanje in pridobivanje natančnih posodobitev
Kako plačati prodajalcem s plačili ACH
Ob začetku postopka izvajanje plačil ACH za vašo organizacijo je pomembno, da se seznanite z nekaj (potrebnimi) predpisi. To so:
- Preverjanje podatkov o računu – Preveriti morate, ali so podatki o vašem računu posodobljeni z omrežjem ACH (to lahko storite prek svoje banke). Uporabite lahko orodje za preverjanje, ki ga ponuja NACHA, ali orodje tretje osebe.
- NACHA certifikat – Ta certifikat služi kot znak zaupanja vašim strankam, kar pomeni, da vaše podjetje spoštuje pravila omrežja ACH.
- Smernice za isti dan ACH – Naraščajoča uporaba ACH je privedla do možnosti plačila v istem dnevu (kar je precej hitro, kar zadeva poslovna plačila!).
Če pogledamo nastavite spletna plačila svojim prodajalcem? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca AP avtomatizacija.
Plačajte prodajalce s kreditno kartico
Če vaše podjetje išče alternativo pisanju čekov za plačila prodajalcem, razmislite o uporabi spletnih kreditnih kartic. Ponujajo hitrejša plačila kot ACH prenose in imajo številne ugodnosti za podjetja.
Vendar je pomembno upoštevati, da vsi vaši prodajalci morda ne sprejemajo plačil s kreditno kartico, saj morajo podjetja pogosto plačati stroške obdelave teh transakcij. Kljub temu, ko se vse več podjetij preusmerja na digitalne procese, je verjetno, da bo večina vaših prodajalcev lahko sprejela kreditne kartice.
Prednosti uporabe kreditnih kartic
Uporaba kreditne linije lahko poveča vašo kupno moč, vendar je pomembno, da račun za kreditno kartico vedno plačate v celoti vsak mesec, da se izognete stroškom obresti. Vendar lahko kreditne kartice podjetjem zagotovijo udoben dostop do možnosti kratkoročnega financiranja.
Poleg tega številne poslovne kreditne kartice ponujajo uporabniku prijazna orodja za vodenje evidenc prek svojih bančnih portalov, kar olajša knjigovodstvo. Druga prednost je, da lahko podjetja z uporabo svojih kreditnih kartic zaslužijo nagrade ali spodbude, kot so letalske milje ali vračilo denarja. Pomembno je, da raziščete prednosti, ki jih ponujajo različne kartice, da ugotovite, katera je najugodnejša za vaše podjetje.
Nazadnje, odgovorna uporaba poslovne kreditne kartice z doslednim pravočasnim plačevanjem računov lahko pomaga pri izgradnji vaše bonitetne ocene, kar je še posebej pomembno za nova podjetja, ki si želijo zagotoviti financiranje v prihodnosti.
Kako plačati prodajalcem s plačili s kreditno kartico
Ali lahko plačajte svojim prodajalcem uporaba kreditne kartice je v veliki meri odvisna od njihove plačilne politike. Na splošno morajo prodajalci plačati stroške obdelave za sprejemanje plačil s kreditno kartico, vendar je večina podjetij dandanes nastavljena tako, da jih sprejema. Če želite prodajalcu plačati s kreditno kartico, boste morali ustvariti račun ali vnesti podatke o svoji kreditni kartici v njihovo programsko opremo za izdajanje računov.
Če prodajalec ne sprejema kreditnih kartic, boste morda lahko uporabili storitev tretje osebe za plačilo s kreditno kartico v vašem imenu. Nekatere banke na primer ponujajo plačilne partnerje, ki bodo bremenili vašo kreditno kartico in nato vašemu prodajalcu poslali papirni ček. Druga podjetja tretjih oseb lahko bremenijo vašo kreditno kartico in nato sprožite plačilo ACH, bančno nakazilo ali ček pri prodajalcu. Vendar pa takšne storitve običajno dodajo stroške obdelave na vaši strani.
Nastavite brezhibno plačilo ACH in poenostavite postopek obračunavanja obveznosti v nekaj sekundah. Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo zdaj.
Plačajte prodajalce z nakazili
Izraz »bančno nakazilo« ima lahko več pomenov, odvisno od konteksta. V splošnem bi lahko vsak elektronski prenos sredstev imenovali bančno nakazilo. Natančneje, bančno nakazilo je elektronski prenos sredstev iz ene banke ali kreditne unije v drugo. Zato se bančna nakazila včasih imenujejo tudi »bančna nakazila«. Kadar bančno nakazilo vključuje prenos sredstev med bankami v različnih državah, se imenuje »nakazilo«.
Bančna nakazila se pogosto zamenjujejo s plačili ACH, vendar niso enaka. Bančna nakazila se običajno nakažejo še isti dan, vendar so stroški visoki do 40 dolarjev.
Prednosti uporabe bančnih nakazil
Bančna nakazila ponujajo številne prednosti, zaradi katerih so najprimernejša izbira v različnih situacijah. Prvič, hitrejši so od papirnatih čekov in prejemnik lahko takoj dostopa do sredstev. Poleg tega bančna nakazila veljajo za varnejši način pošiljanja denarja kot gotovina, ki je dovzetna za krajo ali izgubo. Nazadnje, v določenih okoliščinah je uporaba bančnega nakazila obvezna, zaradi česar je edina razpoložljiva možnost.
Kako plačati prodajalcem z bančnimi nakazili
Nastavitev bančnega nakazila zahteva izpolnitev obrazca za avtorizacijo bančnega nakazila na spletu ali v papirni obliki. Ta obrazec običajno zahteva naslednje podatke:
- Vaši osebni podatki, kot so ime in kontaktni podatki.
- Znesek, ki ga nameravate nakazati.
- Usmerjevalna številka vaše banke in številka računa.
- Kontaktni in bančni podatki prejemnika.
- Vaš podpis za odobritev prenosa in vseh povezanih stroškov.
Poleg tega boste morda morali predložiti veljavno obliko identifikacije, ko pošiljate ali prejemate bančno nakazilo.
Nastavite nemoteno spletno plačevanje in poenostavite postopek plačila računov v minutah. Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo zdaj.
Plačajte prodajalcem s plačilnimi platformami tretjih oseb
Sodobne plačilne rešitve niso samo hitri in poceni – so tudi enostavni za uporabo in imajo pogosto dobro uporabniško izkušnjo. Prenos denarja prek njih je običajno zelo priročen, vendar je lahko slaba stran nezanesljivih omrežij in ne sprejemajo povsod.
Kaj so plačilne platforme tretjih oseb?
Na današnjem trgu finančne tehnologije in storitev boste našli več možnosti, ki vam omogočajo, da nastavite brezhibno denarnico/virtualni račun, ki ga lahko uporabite za prenos denarja po vsem svetu. Storitve, kot so Wise, Stripe in Revolut, so enostavne za uporabo, hitre, zanesljive in stroškovno učinkovite.
Prednosti uporabe platform tretjih oseb
Uporaba teh platform tretjih oseb ima lahko številne prednosti:
- So hitri in učinkoviti – običajno so časi obdelave veliko krajši kot pri čekih, ACH ali bančnih nakazilih.
- Običajno niso drage – večina teh ponudnikov storitev je podjetij, financiranih s tveganim kapitalom, ki želijo povečati svojo bazo uporabnikov in zato te storitve zagotavljajo po znižani ceni v primerjavi z bankami.
Kako plačati prodajalcem s platformami tretjih oseb
Začetek uporabe takih platform je običajno zelo enostaven – lahko greste neposredno na njihovo spletno stran in ustvarite svoj poslovni račun v vaši lokalni valuti. Pomembne informacije, kot so menjalni tečaji, provizije za transakcije in navodila za nastavitev računov prodajalcev, so jasno razložene in podrobno opisane.
Najboljše prakse: avtomatizacija vaših plačljivih računov
Ne glede na to, ali se odločite za uporabo nakazil ACH, spletnih kreditnih kartic, bančnih nakazil ali katerega koli drugega elektronskega načina plačila, je avtomatizacija vaših obveznosti do plačila ključnega pomena za učinkovito poslovanje podjetja. Z uporabo tehnologije namesto ročnega vnosa lahko bistveno zmanjšate možnost napak, zmanjšate stroške in prihranite čas za plačila. Poleg tega bo avtomatizacija vašega postopka AP racionalizirala vaše operacije in poenostavila knjigovodstvo, kar bo omogočilo hitrejše in učinkovitejše finančno upravljanje.
Začnite plačevati prodajalcem prek spleta zdaj
Nanonets ponuja več možnosti plačila za plačilo vašim prodajalcem na spletu po razumni ceni, ki vam omogoča, da takoj začnete s plačili prodajalcem. Pišite nam za brezplačen preizkus in predstavitev naše platforme za avtomatizacijo AP in že danes opravite prehod na sodoben plačilni sistem za svoje prodajalce.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/how-to-pay-vendors-online/